نوتر Noter اصطلاحی است که در صورت مهاجرت به ترکیه حتما باید با آن آشنا باشید، دفاتر نوتر ترکیه در واقع به مراکزی گفته می‌شود که وظایفی مانند دفتر اسناد رسمی یا دفاتر ثبت اسناد ما را برعهده دارند. دفاتر نوتر مواردی مانند تاییدیه اسناد رسمی مانند ازدواج، ملک، وصیت نامه، وکالت‌نامه و تاییدیه ترجمه را انجام می‌دهد، این اسناد بدون تایید نوتر جنبه قانونی ندارند. دفاتر نوتر به تمام معاملات و اسناد کشور ترکیه جنبه رسمی و حقوقی می‌دهند و از ادارات دولتی ترکیه به حساب می‌آیند. با کمک دفاتر نوتر می‌توان به تمامی اسنادی که در کشور ترکیه رد و بدل می‌شود اعتماد کرد و دفاتر نوتر در تمام شهرهای ترکیه وجود دارند.
برای شروع کار باید مدارک خود را توسط دالترجمه، ترجمه رسمی کنید، دقت بفرمایید که حتما از دفاتر رسمی و معتبر برای ترجمه مدارک استفاده نمایید تا بدون اشتباه، ترجمه به دست شما برسد. سپس مدارک اصلی به همراه ترجمه را به دفاتر Noter تحویل می‌دهید و هزینه‌ای که برای آن مشخص شده است را پرداخت می‌کنید. مدارک اصلی و ترجمه، بررسی شده و در صورت نداشتن مشکل برای شما نوتر می‌شوند. مدت زمانی که نوتر شدن مدارک طول می‌کشد متفاوت است و معمولا به دو روز زمان نیاز دارد.
وظایف دفاتر نوتر چیست؟
- تایید قرارداد اجاره خانه یا خرید ملک
- انتقال مالکیت
- اسناد و مدارک ازدواج
- اسناد حقوقی ثبت شرکت‌ها
- وصیت نامه و وکالتنامه‌ها
- معاملات خودرو
- تایید مدارک ترجمه شده
- مدارک مهاجرتی مانند تمکن مالی و اسناد بانکی
زمان کار دفاتر نوتر معمولا بین 9 صبح تا 5:30 عصر است. برای پیدا کردن نزدیک‌ترین دفتر نوتر به خود می‌توانید از سایت Türkiye Noterler Birliği استفاده کنید. همچنین با استفاده از گوگل مپ نیز می‌توانید دفاتر نوتر نزدیک به محل اقامت خود را پیدا کنید.
یکی از مهم‌ترین وظایف دفاتر نوتر تایید اسناد است. این تایید به معنای اعتبار دادن به اسناد و مدارک است که شامل قراردادهای خرید و فروش، وصیت‌نامه‌ها، و توافق‌نامه‌ها می‌شود. با تایید اسناد توسط نوتر، افراد می‌توانند اطمینان حاصل کنند که اسناد آنها در صورت بروز اختلافات قانونی دارای اعتبار لازم خواهد بود.
دفاتر نوتر در ترکیه به عنوان مراجع رسمی برای تأیید و ثبت اسناد عمل می‌کنند و نقش مهمی در سیستم حقوقی این کشور دارند. این دفاتر می‌توانند برای طیف گسترده‌ای از خدمات مورد استفاده قرار گیرند. یکی از مهم‌ترین وظایف دفاتر نوتر، تأیید و تصدیق اسناد خصوصی مانند قراردادها، وصیت‌نامه‌ها و اسناد تجاری است. این تأییدات به افزایش اعتبار قانونی این اسناد کمک می‌کنند.
علاوه بر این، دفاتر نوتر می‌توانند اسناد رسمی مانند گواهی‌نامه‌های ازدواج، گواهی‌نامه‌های تولد و گواهی‌های فوت را نیز صادر کنند. این اسناد در بسیاری از مواقع برای مقاصد قانونی و اداری در داخل و خارج از کشور ضروری هستند. همچنین، افرادی که قصد دارند اسناد خود را به زبان‌های خارجی ترجمه کنند، می‌توانند از خدمات دفاتر نوتر برای تأیید ترجمه‌ها بهره‌مند شوند.
دیگر کاربردهای دفاتر نوتر شامل ثبت حقوق مالکیت و انتقال مالکیت املاک و مستغلات است. این فرایندها معمولاً شامل تهیه و تأیید اسناد مربوط به خرید و فروش، اجاره و رهن املاک می‌باشد. با توجه به پیچیدگی‌های قانونی در این حوزه، تأییدات نوتر به کاهش ریسک‌های حقوقی کمک می‌کند.
همچنین، دفاتر نوتر به ثبت اظهارات و ادعاهای قانونی نیز می‌پردازند. برای مثال، افراد می‌توانند اظهارات خود را درباره موضوعات خاصی مانند وراثت یا ادعاهای مالی ثبت کنند. به طور خلاصه، دفاتر نوتر ترکیه به عنوان نهادی کلیدی در تأیید، ثبت و اعتبار بخشی به اسناد و معاملات قانونی عمل می‌کنند. این خدمات برای افرادی که در ترکیه زندگی می‌کنند یا با سیستم حقوقی این کشور سر و کار دارند، حیاتی و اساسی است.
روند انجام امور در دفاتر نوتر مدارک در ترکیه
- احراز هویت: اولین مرحله در دفاتر نوتر، ارائه مدارک شناسایی است. برای اتباع خارجی، ارائه کپی پاسپورت الزامی است.
- تکمیل درخواست: پس از تایید هویت، فرمی که به شما ارائه می‌شود را تکمیل نمایید.
- تشکیل پرونده: بعد از تکمیل فرم، یک پرونده برای درخواست شما ایجاد می‌شود.
- تحویل مدارک: مدارک مورد نیاز باید به مسئولین دفاتر نوتر ارائه شود.
- بررسی اسناد: مسئول مربوطه اسناد را به زبان ترکی استانبولی بررسی می‌کند. اگر به این زبان ترکی آشنا نیستید، فردی که امکان ترجمه گفته‌های مسئول نوتر را داشته باشید، همراه با خود داشته باشید.
- امضای اسناد: در این مرحله، باید با توجه به توضیحات مسئول نوتر مدارک را امضا نمایید.
- پرداخت هزینه: پس از تایید مدارک، هزینه خدمات از شما دریافت می‌شود. این پرداخت می‌تواند به صورت نقدی، از طریق دستگاه پوز، یا به حساب دفاتر نوتر باشد.
- تحویل سند: اسناد صادر شده در دو نسخه تهیه می‌شود؛ یکی به شما تحویل داده می‌شود و دیگری در دفاتر نوتر بایگانی می‌شود.
نحوه انجام مراحل ثبت اسناد رسمی چگونه است؟ مراحل ثبت اسناد رسمی بسیار آسان است، زیرا کافی است مدارک را از طریق مترجم قسم خورده ترجمه کنید و سپس به دفاتر نوتر مراجعه کنید و اصل را با ترجمه مهرخورده تحویل دهید و پس از پرداخت هزینه، اسناد تایید شده و به شما تحویل داده خواهد شد.
هزینه نوتر ترکیه
هزینه نوتر ترکیه متغیر است و با توجه به نوع سند (ملکی، حقوقی، ازدواج، مهاجرت، تحصیلی) و تعداد صفحات و کشوری که درخواست داده‌اید و زمان مورد نیاز برای بررسی مدارک، متفاوت است. هنگام مراجعه به دفاتر نوتر ترکیه و تحویل مدارک می‌توانید هزینه نهایی را سوال کنید. حتی در یک نوع سند مانند مدارک کاری، مورد خاصی که هر سند دارد بر قیمت تاثیرگذار است. به طور مثال در اسناد اجاره ملک متراژ، منطقه‌ای که قصد اجاره ملک در آن را دارید، قیمت ملک و چنین مواردی در هزینه نوتر تاثیر دارند.
جمع بندی
همان طور که بررسی شد برای هر هدفی که قصد مهاجرت به ترکیه را داشته باشید، از تایید مدارک هویتی تا دریافت ویزای تحصیلی، کاری، ثبت شرکت، سرمایه گذاری، ازدواج یا خرید و فروش ملک باید مدارک خود را به تاییدیه نوتر برسانید. به دلیل اهمیت دفاتر نوتر در سیستم اداری و حقوقی ترکیه، حتی در شهرهای کوچک و کم جمعیت ترکیه نیز می‌توانید به دفاتر نوتر دسترسی داشته باشید. در کنار برخی شهرداری‌ها، دادگاه و موسسات اداری ترکیه به دلیل نیاز به نوتر شدن مدارک، دفاتر نوتر دایر شده‌اند. برای نوتر شدن مدارک خود در امر مهاجرت به ترکیه، باید مدارک اصلی به همراه ترجمه به دفاتر نوتر تحویل داده شود. در نهایت، نوتر در ترکیه نقش مهمی در تامین امنیت قانونی اسناد و معاملات دارند و برای افرادی که می‌خواهند در ترکیه زندگی کنند یا در این کشور کسب و کاری راه اندازی کنند، مراجعه به دفاتر نوتر برای قانونی کردن اقامت ضروری هستند.
این دفاتر نه تنها به نظم و قانون در جامعه کمک می‌کنند، بلکه به افراد و کسب‌وکارها در حفظ حقوق و منافع آنها یاری می‌رسانند. دفاتر نوتر با ثبت رسمی اسناد و مدارک به افراد خارجی در کسب مجوز کار، زندگی و تحصیل در کشور ترکیه کمک زیادی می‌کنند.
سوالات متداول
آیا در زمان نوتر کردن اسناد، مدارک اصلی نیز باید تحویل داده شود؟
بله، مدارک اصلی در کنار مدارک ترجمه شده باید به دفاتر Noter تحویل داده شود.
اعتبار اسناد نوتر شده دائمی است؟
این مورد بستگی به نوع سند دارد و در برخی موارد اعتبار آن یکساله یا بیشتر است.
دفاتر نوتر در کدام شهرهای ترکیه وجود دارند؟
به دلیل اهمیت دفاتر نوتر در سیستم اداری و حقوقی ترکیه، در تمامی شهرهای کوچک و بزرگ ترکیه می‌توانید از خدمات نوتر استفاده کنید.
خدمات دفاتر نوتر در چه مواردی است؟
تایید مدارک در زمینه مدارک هویتی مهاجرت، ویزای تحصیلی، ویزای کار، خرید و فروش ملک در ترکیه، ثبت شرکت و ازدواج در ترکیه از جمله خدمات دفاتر نوتر ترکیه می‌باشد.
آیا بابت نوتر کردن مدارک باید هزینه‌ای پرداخت شود؟
بله، برای هر سندی که به دفاتر نوتر تحویل می‌دهید باید هزینه پرداخت کنید که مقدار آن بعد از تحویل مدارک به شما اعلام می‌شود.
دیدگاهی ثبت نشده است