آپوستیل مدارک در ترکیه: راهنمای کامل برای اتباع خارجی و ایرانی

در دنیای امروزه که همواره مرزهای بین‌المللی در حال پیوستن به یکدیگر هستند، آپوستیل مدارک در ترکیه به عنوان یکی از حیاتی‌ترین گام‌های مهاجرت، سرمایه‌گذاری و یا پرونده‌های حقوقی بین‌المللی به شمار می‌رود. این فرآیند به نام اپوستیل ترکیه نیز در بین مردم شناخته می‌شود و علاوه بر اتباع خارجی برای ایرانیانی که به دنبال اخذ اقامت، خرید ملک و پیگیری پرونده‌های حقوقی خود هستند ضروری می‌باشد.

ترکیه به عنوان یکی از اعضای کنوانسیون لاهه، با ارائه نمودن تأییدیه آپوستیل امکان استفاده از مدارک رسمی در سراسر جهان را برای دارندگان آن فراهم می‌آورد. در این حال یک سوال مهم پیش می‌آید: چگونه می‌توان مدارک خود را در این کشور به صورت بین‌المللی معتبر نمود؟ ما در این مقاله می‌خواهیم مراحل دقیق آپوستیل مدارک در ترکیه، تفاوت‌ها و نکات کلیدی این روند را به شما توضیح دهیم.

فهرست مطالب

اپوستیل چیست؟

چرا باید مدارک خود را در ترکیه اپوستیل کنید؟

فرآیند اپوستیل مدارک

مدارک مورد نیاز برای اپوستیل

هزینه اپوستیل مدارک

تفاوت اپوستیل با تاییدیه نوتاری

زمان لازم برای اپوستیل مدارک

اپوستیل مدارک برای چه کشورهایی معتبر است؟

مشکلات رایج هنگام اپوستیل مدارک در ترکیه و راه‌حل‌ها

چگونه از خدمات آنلاین اپوستیل استفاده کنیم؟

اپوستیل چیست؟

اپوستیل کلیدی جادویی برای معتبر نمودن مدارک شما در سطح بین‌المللی می‌باشد. تصور کنید در دنیای شما مرزها تنها به روی نقشه محدود می‌شوند و مدارک شما در هر نقطه‌ای از جهان اعتبار دارند. این تصور رؤیایی با آپوستیل مدارک در ترکیه امکان‌پذیر خواهد شد. آپوستیل واژه‌ای فرانسوی است که به معنای گواهینامه می‌باشد. زمانی که مدارک شما دارای آپوستیل هستند، به این معنی است که روی مدارک شما مهر اعتبار بین‌المللی قرار گرفته است.

اپوستیل ترکیه فرآیندی است که مدارک را از حالت معمولی به اسنادی تبدیل می‌کند که اعتبار جهانی دارند. در واقع موجب می‌شود که شناسنامه شما در سطح بین‌المللی قابل‌قبول باشد. فرآیند آپوستیل در ترکیه، ابتدا از ترجمه رسمی مدارک شما در دارالترجمه رسمی شروع می‌شود. پس از آن با تأییدیه نوتاری ترکیه و گرفتن مهر تأیید به دست فرماندار یکی از شهرهای ترکیه می‌رسد. در این زمان با تصدیق فرماندار روند دریافت به پایان می‌رسد.

شاید برای شما سوال باشد که چه مدارکی را می‌توان در ترکیه اپوستیل نمود؟ از مدارک تحصیلی تا گواهی تولد و اسناد ازدواج حتی مدارک شرکت‌ها را می‌توان اپوستیل نمود. تقریباً هر سند رسمی‌ای که در دست دارید را می‌توان اپوستیل کرد. این روند سبب می‌شود تا یک گذرنامه جهانی در دست داشته باشید و درهای فرصت‌های متعدد به روی شما گشوده شود.

اگر رویای زندگی در خارج از کشور را دارید و یا علاقه‌مند به تحصیل و کار در کشوری دیگر هستید، آپوستیل مدارک در ترکیه می‌تواند فرصتی تکرارنشدنی برای ورود شما به دنیای گسترده جهانی باشد.

چرا باید مدارک خود را در ترکیه اپوستیل کنید؟

در عصر امروز داشتن مدارکی که از اعتبار بین‌المللی برخوردار هستند یک امر بسیار مهم به شمار می‌رود. آپوستیل مدارک در ترکیه فرآیندی است که موجب تضمین اعتبار مدارک شما می‌شود و دارای اهمیت بسیار زیادی می‌باشد. برخی از دلایل اهمیت این فرآیند شامل موارد زیر می‌گردد:

صرفه‌جویی در زمان و هزینه

فرآیند اپوستیل در ترکیه، در مقایسه با دیگر روش‌های سنتی تأیید مدارک، بسیار کم هزینه‌تر و سریع‌تر است. همین موضوع سبب می‌شود که از مراحل پیچیده و زمان بر تأیید سفارتخانه‌ها جلوگیری گردد.

تسهیل روندهای بین‌المللی

اپوستیل ترکیه نوعی مکانیسم استاندارد جهانی به شمار می‌رود که موجب پذیرش مدارک شما در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه می‌گردد. این موضوع برای کسانی که به دنبال فعالیت، زندگی و یا تحصیل در خارج از ترکیه هستند اهمیت بسیاری دارد.

اعتبار قانونی جهانی

مدارک اپوستیل در ترکیه همگی از اعتبار قانونی در تمام کشورهای عضو کنوانسیون لاهه برخوردار هستند که موجب افزایش اطمینان خاطر برای دارندگان این مدارک می‌گردد.

تسهیل فعالیت‌های تجاری

آپوستیل در ترکیه به شرکت‌ها و تجار این امکان را می‌دهد که بتوانند به راحتی معاملات بین‌المللی خود را انجام دهند. اسناد تجاری آپوستیل شده، اعتبار لازم برای انجام فعالیت‌های تجاری در خارج از مرز را برای تجار و شرکت‌های تجاری فراهم می‌کند.

عدم نیاز به ترجمه‌های مکرر

با داشتن تأییدیه نوتاری در ترکیه و پس از آن آپوستیل، نیازی به ترجمه‌های مکرر مدارک در کشورهای دیگر نمی‌باشد. با حذف این روند صرفه‌جویی بسیاری در هزینه و وقت هر شخص می‌شود.

در نهایت باید توجه داشت که آپوستیل مدارک در ترکیه یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای شخصی است که به دنبال آینده‌ای بدون مرز برای خود می‌باشد. این فرآیند علاوه بر آن که اعتبار مدارک شما را بالا می‌برد، موجب می‌شود که فرصت‌های بین‌المللی بسیاری را به دست آورید. با در نظر گرفتن مزایای این روند، آپوستیل کردن مدارک در ترکیه امری ضروری برای آینده یک فرد یا سازمان محسوب می‌شود.

فرآیند اپوستیل مدارک در ترکیه

فرآیند اپوستیل مدارک در ترکیه روندی منظم و استاندارد به شمار می‌رود که موجب افزایش اعتبار اسناد و مدارک می‌گردد. نکته‌ای که باید به ان توجه گردد، اعتبار دائمی آپوستیل مدارک در ترکیه می‌باشد. برخلاف فرآیندهای اداری دیگر در این کشور، کافی است فقط یکبار فرآیند اپوستیل کردن را انجام دهید تا همیشه از اعتبار آن برخوردار باشید.

 اگر مدرکی که می‌خواهید اپوستیل کنید دارای تاریخ انقضا نباشد، آپوستیل آن نیز نیازی به تمدید نخواهد داشت. این ویژگی سبب می‌شود تا فرآیند اپوستیل برای افرادی به دنبال فعالیت‌های بین‌المللی هستند، نوعی سرمایه‌گذاری بلندمدت به شمار رود.

مراحل انجام اپوستیل در ترکیه

این فرآیند برای مدارک در ترکیه است و دارای چند مرحله اصلی است که در ادامه توضیح می‌دهیم:

در ابتدا باید مدارک خود را در یک دارالترجمه معتبر به زبان کشور مقصد ترجمه نمایید. این روند به منظور اطمینان از درک صحیح محتوای مدرک برای کشور مقصد ضروری می‌باشد. پس از ترجمه تمامی مدارک، مدارک اصلی به همراه ترجمه آن به دفتر اسناد رسمی یا همان نوتر ارائه می‌گردد. داشتن تأییدیه نوتاری ترکیه گزینه‌ای بسیار مهم برای اپوستیل کردن مدارک به شمار می‌رود، زیرا موجب تأیید صحت امضای مترجم و اصالت مدرک می‌شود.

پس از آن که تأییدیه نوتر دریافت شد، مدارک به فرمانداری محلی یا کایمکاملیک ارسال شده تا مهر رسمی اپوستیل روی مدارک زده شود. این مرحله نهایی است و داشتن مهر به منزله تأیید نهایی اعتبار سند در کشورهای دیگر می‌باشد.

نوع دیگری از آپوستیل نیز وجود دارد که اگر مدارکی شما برای خارج از کشورهای عضو کنوانسیون عضو لاهه مانند یک مدرک تحصیلی در ایران می‌باشد، باید ابتدا مدارک خود را به کنسولگری ایران تحویل بدهید و پس از ترجمه و تأیید مدارک، آن را به کایمکاملیک تحویل دهید.

مدارک مورد نیاز برای اپوستیل در ترکیه

برای انجام فرآیند آپوستیل مدارک در ترکیه، اتباع خارجی باید یک مجموعه کامل از مدارک ضروری را برای ارائه به اداره موردنظر آماده نمایند. این مدارک شامل مواردی همچون اصل سند مورد نظر برای آپوستیل، ترجمه رسمی آن به زبان ترکی توسط دارالترجمه معتبر و یک کپی از صفحه اول پاسپورت می‌باشد. علاوه بر این داشتن تأییدیه نوتاری ترکیه برای اصالت ترجمه و امضای مترجم نیز از موارد ضروری است.

در مراحل اپوستیل مدارک در ترکیه برای اتباع خارجی باید این نکته را در نظر گرفت که ممکن است نیاز به مدارک اضافی مانند اقامت معتبر یا ویزای توریستی وجود داشته باشد. پس از آن که مدارک موردنیاز را جمع‌آوری نمودید باید برای شروع فرآیند اپوستیل اقدام نمایید.

نکته دیگری که باید به آن توجه گردد، این است که برخی اسناد خاص مانند مدارک تحصیلی و یا گواهی‌های پزشکی گاها به تأییدیه های اضافه‌ای از برخی وزارتخانه‌های مربوطه نیز نیاز دارند. پس پیشنهاد می‌شود قبل از اقدام از یک وکیل باتجربه در این زمینه مشاوره تخصصی گرفته شود.

چه مدارکی را می‌توان آپوستیل نمود؟

از مهم‌ترین مدارکی که می‌توان در ترکیه آپوستیل کرد موارد زیر هستند:

اسناد صادر شده توسط دادگاه‌ها و دفاتر ثبت اسناد رسمی

اسناد هویتی مانند شناسنامه، کارت ملی و گواهی ازدواج

وکالتنامه‌ها و رضایت‌نامه‌ها

مدارک تحصیلی شامل دیپلم و مدارک دانشگاهی

استاد تجاری و مدارک مربوط به ثبت شرکت

گواهی‌های صادر شده توسط مقامات رسمی

با آپوستیل کردن این مدارک می‌توان از آن‌ها برای خارج از ترکیه مانند دریافت گواهینامه رانندگی استفاده نمود. زیرا مدارک شما دارای اعتبار لازم شده‌اند.

هزینه اپوستیل مدارک در ترکیه

هزینه اپوستیل مدارک در ترکیه بخش مهمی از این فرآیند است که برای اتباع خارجی به خصوص ایرانیان اهمیت زیادی دارد و باید آن را در نظر گرفت. این هزینه‌ها می‌تواند شامل چند بخش مختلف شود که می‌توان به هزینه ترجمه رسمی مدارک به زبان ترکی توسط متخصصان دارالترجمه، هزینه تأییدیه نوتاری ترکیه برای تأیید اعتبار ترجمه و هزینه دریافتی توسط فرمانداری محلی اشاره نمود.

هزینه‌های دریافتی متناسب با نوع مدرک و شهری که در آن برای اپوستیل مدارک در ترکیه اقدام می‌کنید، متفاوت است. به عنوان مثال هزینه اپوستیل اسناد شخصی همچون شناسنامه از آپوستیل مدارک تحصیلی و یا اسناد قضایی کمتر می‌باشد. علاوه بر این، در مراحل اپوستیل مدارک در ترکیه برای اتباع خارجی، ممکن است دارای هزینه‌های جانبی بیشتری مانند خدمات واسطه‌ای و یا هزینه حمل‌ونقل باشد که باید آن‌ها را هم در نظر گرفت.

همانطور که پیش‌تر گفته شد، به شما پیشنهاد می‌شود قبل از شروع فرآیند اپوستیل حتماً از دفاتر رسمی، وکلای باتجربه و یا از سفارتخانه‌ها اطلاعات لازم را دریافت نموده و در مورد آخرین تعرفه‌های اپوستیل در ترکیه پرسش نمایید. این گونه می‌توانید بودجه‌ای کافی و مناسب برای این فرآیند در نظر بگیرید.

تفاوت اپوستیل با تأییدیه نوتاری

آپوستیل و تأییدیه نوتاری در ترکیه، دو بخش مهم در روند تصدیق اسناد هستند اما هرکدام دارای شرایط خاصی هستند که موجب تفاوت‌هایی می‌گردد. تأییدیه نوتاری ترکیه، توسط دفاتر اسناد رسمی انجام می‌گیرد و صرفاً برای تأیید صحت امضا، مهر و یا کپی سند کاربرد دارد. این تأییدیه معمولاً پیش‌نیاز آپوستیل مدارک در ترکیه محسوب می‌شود و از واجبات این فرآیند محسوب می‌گردد.

آپوستیل در ترکیه گامی پیش‌تر از تأییدیه نوتاری ترکیه است و موجب اعتبار یافتن سند شما در سطح بین‌المللی می‌گردد. برای اتباع خارجی نیز پس از دریافت تأییدیه نوتاری مدارک به کایمکاملیک ارسال می‌شوند تا مهر اپوستیل دریافت گردد. داشتن مهر اپوستیل موجب داشتن اعتبار مدارک در کشورهای عضو لاهه می‌شود اما تأییدیه نوتاری فقط در همان کشور ترکیه دارای اعتبار می‌باشد.

اپوستیل فرآیند پیچیده‌تری نسب به تأییدیه نوتاری است و زمان بیشتری برای اتمام روند نیاز دارد. علاوه بر این برای دریافت اپوستیل باید هزینه بیشتری نسبت به تأییدیه نوتاری ترکیه پرداخت گردد. به عنوان مثال می‌توان به این نکته اشاره نمود که در روند آپوستیل ترکیه، برخی اوقات نیاز به ترجمه رسمی مدارک و تأییدیه‌های اضافی از وزارتخانه‌های مربوطه وجود دارد اما برای تأییدیه نوتاری نیازی به این هزینه‌ها نیست.

زمان لازم برای اپوستیل مدارک در ترکیه

زمان لازم برای آپوستیل مدارک در ترکیه به عوامل متغیری بستگی دارد. به طور کلی فرآیند اپوستیل ترکیه برای اتباع خارجی مانند ایرانیان، از چند روز تا چندین هفته زمان می‌برد. این زمان شامل مراحل مختلفی است که در ادامه توضیح خواهیم داد:

در ابتدا ترجمه رسمی مدارک معمولاً ۱ الی ۳ روز کاری زمان می‌برد. پس از آن برای دریافت تأییدیه نوتاری ترکیه باید اقدام نمود که ۱ الی ۲ روز کاری به طول می‌انجامد. در مرحله نهایی که همان ارسال مدارک به فرمانداری محلی است تا مهر تأیید اپوستیل دریافت شود، باید ۳ الی ۵ روز کاری منتظر ماند.

هنگامی که مدارک شما نیازمند تأییدیه‌های اضافه از ورزارتخانه‌های خاص باشند، زمان‌های گفته ‌شده افزایش می‌یابند. این تأییدیه‌های اضافی می‌توانند شامل مدارک تحصیلی و یا اسناد قضایی باشند که از اهمیت بیشتری نسبت به سایر اسناد برخوردار هستند.

علاوه بر تمامی موارد گفته شده، گاهی حجم کاری ادارات دولتی و فصل‌های شلوغ مهاجرتی می‌تواند در افزایش زمان اپوستیل نمودن مدارک بسیار مؤثر باشد. توصیه می‌گردد حداقل ۲ الی ۳ هفته قبل از نیاز به مدارک اپوستیل در ترکیه برای این فرآیند اقدام نمایید.

اپوستیل مدارک برای چه کشورهایی معتبر است؟

آپوستیل مدارک در ترکیه و سایر کشورهای عضو کنوانسیون لاهه معتبر می‌باشد. این کنوانسیون در سال ۱۹۶۱ در شهر لاهه هلند به امضا رسیده است و در حال حاضر ۱۱۷ کشور عضو آن می‌باشند. کشورهای عضو شامل کشورهایی همچون آمریکا، انگلستان، آلمان، فرانسه، اسپانیا، روسیه، ایتالیا، استرالیا، ژاپن و بسیاری از کشورهای دیگر می‌باشند.

فرآیند اپوستیل در ترکیه و در کشورهای عضو یک اعتبار بین‌المللی به اسناد و مدارک می‌بخشد که سبب می‌شود مدارک اپوستیل شده در یک کشور عضو برای کشورهای دیگر عضو کنوانسیون لاهه نیز معتبر محسوب گردد. با ارائه مدارک اپوستیل نیازی به ارائه تأییدیه‌های دیگری نمی‌باشد. برای مثال مدارک تحصیلی و یا اسناد قضایی که در ترکیه آپوستیل شده‌اند، در کشورهای دیگر همچون آمریکا، آلمان و یا فرانسه نیز اعتبار خود را خواهند داشت.

نکته مهمی که باید در نظر گرفت این است که کشورهایی مانند ایران هنوز به این کنوانسیون نپیوسته‌اند و برای آن که اسناد مربوط به این کشورها را ارائه بدهیم باید فرآیندهای تأیید سنتی و پیچیده‌تری را پیش بگیریم.

مشکلات رایج هنگام اپوستیل مدارک در ترکیه و راه‌حل‌ها

در فرآیند آپوستیل مدارک در ترکیه ممکن است اتباع خارجی مانند ایرانیان با برخی مشکلات مواجه شوند که در ادامه مطلب آن‌ها را بررسی می‌کنیم و راه‌حل‌هایی برای آن‌ها ارائه خواهیم داد:

ترجمه نادرست مدارک

گاهی ممکن است مدارک شما به صورت نادرست و یا ناقص ترجمه شوند. این موضوع سبب می‌شود که درخواست آپوستیل شما رد شود. برای حل این مشکل توصیه می‌شود حتماً از مترجمان رسمی و معتبر که با فرآیند اپوستیل آشنایی کامل دارند، کمک بگیرید.

تأخیر در فرآیند

فرآیند اپوستیل ممکن است بیش از زمان اعلام ‌شده طول بکشد و برای ادامه روند کاری یا تحصیلی شما مشکل‌ساز شود. توصیه می‌گردد که 2 الی 3 هفته قبل از نیاز به مدارک اپوستیل در ترکیه فرآیند را شروع کنید و به طور منظم پیگیری‌های لازم را انجام دهید.

عدم پذیرش مدارک

برخی مدارک خاص ممکن است برای اپوستیل شدن پذیرفته نشوند و شما را دچار مشکل کنند. در این زمان باید ابتدا از این که مدارک شما در لیست اسناد قابل آپوستیل قرار دارند اطمینان حاصل نمایید. کسب اطلاعات دقیق از فرمانداری محلی نیز قبل از شروع روند از واجبات این مسیر می‌باشد.

هزینه‌های در نظر گرفته نشده

در طول فرآیند ممکن است هزینه‌های اضافی در به وجود بیاید و از بودجه ابتدایی شما بیشتر شود. بهتر است قبل از شروع روند آپوستیل از تمام هزینه‌های آپوستیل مدارک در ترکیه اطلاع پیدا کنید و مقداری بودجه برای هزینه‌های غیرمنتظره نیز در نظر بگیرید.

نقص در تأییدیه نوتاری

مورد دیگری که ممکن است برای روند آپوستیل اختلال ایجاد کند، نقص در تأییدیه نوتاری ترکیه است. راه‌حل این مشکل آن است که از مراجعه به دفاتر اسناد رسمی معتبر اطمینان حاصل نمایید و تأییدیه را قبل از ادامه فرآیند به خوبی بررسی کنید.

با آگاهی یافتن از این مشکلات و راه‌حل‌ها می‌توان تا حد زیادی آن‌ها را برطرف نمود و فرآیند اپوستیل در ترکیه را موفقیت طی کرد.

چگونه از خدمات آنلاین اپوستیل استفاده کنیم؟

در ایران خدمات آپوستیل به صورت آنلاین نیز انجام می‌شود که در سامانه میخک قابل پیگیری است. اما در کشور ترکیه همچنان سیستم آنلاین جامعی برای آپوستیل مدارک وجود ندارد. این فرآیند به صورت حضوری قابل پیگیری است و برای دریافت آپوستیل مدارک باید به صورت فیزیکی و از طریق مراجعه به ادارات دولتی پیگیری گردد.

برای اطلاع از آخرین روش‌های ارائه خدمات آپوستیل در ترکیه توصیه می‌گردد، حتماً با کایمکاملیک محل اقامتتان تماس گرفته و یا از طریق سایت رسمی وزارت امور خارجی ترکیه اطلاعات لازم را دریافت کنید.

سؤالات متداول

چگونه مدارک خود را در ترکیه اپوستیل کنیم؟

مراجعه به دفترخانه دادگستری، ارائه مدارک اصلی و ترجمه آن‌ها، بررسی توسط مقام قضایی و دریافت مهر و امضا. ترجمه رسمی تأیید شده برای مدارک غیرترکی از لزومات آپوستیل است.

هزینه و زمان اپوستیل مدارک در ترکیه چقدر است؟

با توجه به نوع مدرک متفاوت است و شامل مواردی همچون هزینه ترجمه، مهر کایمکاملیک و تأیید نوتر می‌گردد. زمان فرآیند نیز از ۵ الی ۱۰ روز کاری متغیر می‌باشد.