فرم راندوو ترکیه | راهنمای کامل تعیین وقت اقامت در ترکیه

فرم راندوو ترکیه (e-İkamet Randevu Formu) کلید اصلی تعیین وقت برای درخواست انواع اقامت در ترکیه است. این فرایند الکترونیکی توسط اداره کل مهاجرت ترکیه (Göç İdaresi) راه‌اندازی شده و با پر کردن این فرم، می‌توان زمان مصاحبه و ارائه مدارک برای دریافت فرم اقامت ترکیه را رزرو کرد.

فرم راندوو ترکیه، به طور کلی به معنای تعیین وقت ملاقات است. این سیستم به ویژه در مراکز بهداشت و درمان، ادارات دولتی و خدمات عمومی مورد استفاده قرار می‌گیرد. هدف اصلی این فرم، تسهیل فرآیند ارائه خدمات و کاهش زمان انتظار برای متقاضیان است. با استفاده از سیستم راندوو، می‌توانید به راحتی وقت ملاقات خود را برای خدماتی همچون دریافت ویزا، گواهی‌نامه‌های رانندگی، خدمات پزشکی و دیگر خدمات دولتی رزرو نمایید.

برای اقامت در ترکیه، نخستین اقدام، پر کردن و ارسال فرم درخواست قرار ملاقات یا راندوو است. اگر قصد دارید بیشتر از سه ماه در این کشور بمانید، باید درخواست کارت اقامت، که به آن “کیملیک کارت” گفته می‌شود، ارائه دهید. این کارت به شما اجازه می‌دهد به‌طور قانونی در ترکیه اقامت داشته باشید.

در این راهنمای جامع به بررسی فرم راندوو ترکیه و مراحل رزرو وقت اقامت ترکیه می‌پردازیم. ابتدا خواهیم دید که فرم راندوو ترکیه چیست و چرا برای دریافت فرم اقامت ترکیه ضروری است. سپس مدارک مورد نیاز برای ثبت نام راندوو اقامت ترکیه را فهرست می‌کنیم و مراحل پر کردن فرم راندوو ترکیه را از ورود به سایت اداره مهاجرت ترکیه تا دریافت وقت راندوو توضیح می‌دهیم.

در ادامه به نکات پیش از وقت راندوو، وقت راندوو خانوادگی در ترکیه، پیگیری وضعیت فرم راندوو ترکیه و خطاهای رایج می‌پردازیم. همچنین تفاوت انواع اقامت در فرم راندوو و نکات مهم درباره بیمه و مالیات را بررسی خواهیم کرد. در پایان با پاسخ به سوالات پرتکرار در مورد فرم راندوو ترکیه، تمام نکات لازم را در اختیارتان قرار می‌دهیم تا بتوانید به سادگی رزرو وقت راندوو اقامت ترکیه را انجام دهید.

فهرست مطالب:

فرم راندوو ترکیه چیست؟

چرا فرم راندوو برای اقامت در ترکیه ضروری است؟

مدارک مورد نیاز برای فرم راندوو اقامت ترکیه

مراحل کامل پر کردن فرم راندوو ترکیه

نکات مهم قبل از وقت راندوو ترکیه

وقت راندوو خانوادگی در ترکیه چگونه انجام می‌شود؟

پیگیری وضعیت فرم راندوو ترکیه

خطاهای رایج در پر کردن فرم راندوو ترکیه

تفاوت بین انواع اقامت در فرم راندوو

نکات مهم درباره بیمه و مالیات در فرم راندوو

سوالات پرتکرار درباره فرم راندوو ترکیه

فرم راندوو ترکیه از اصطلاحاتی است که برای مهاجرت به ترکیه حتما باید با آن آشنایی داشته باشید، در واقع بدون فرم راندوو نمی‌توانید اقامت ترکیه را به دست آورید. افرادی که قصد گرفتن اقامت ترکیه را دارند باید برای فرم راندوو اقدام کنند تا اطلاعات آنها در سایت اداره مهاجرت ترکیه ثبت شود.

بعد از تکمیل فرم و مشخص کردن وقت ملاقات باید در زمان تعیین شده با مدارک مورد نیاز به اداره مهاجرت مراجعه کنید و مدراک را تحویل دهید. در این جلسه راندوو، مصاحبه‌ای انجام نمی‌شود و تنها مدارک مهاجرتی شما دریافت خواهد شد. بعد از بررسی مدارک در صورتی که نقصی در مدارک نباشد، از طریق ایمیل یا پیامکی که در فرم راندوو ثبت کرده‌اید، نتیجه به شما اطلاع داده می‌شود.

تنها بعد از مرحله راندوو و تایید مدارک است که می‌توانید کارت اقامت ترکیه را دریافت کنید. صدور کارت اقامت حدود یک ماه زمان می‌برد که بعد از چاپ به اداره پست ترکیه تحویل داده می‌شود تا برای شما ارسال گردد. این کارت دارای یک بارکد است که از طریق ایمیل یا پیامک برای شما ارسال می‌شود تا بتوانید پیگیر مراحل ارسال کارت خود باشید.

همان طور که اشاره شد اصطلاح راندوو در موقعیت‌های دیگر مانند بانک، شهرداری و اسناد رسمی که نیاز به وقت ملاقات داشته باشید نیز استفاده می‌شود. اما در امور مهاجرتی به معنای دریافت وقت ملاقات برای ارائه مدارک به سفارت است. برای فرم راندوو باید در ترکیه حضور داشته باشید و مدارک را تحویل اداره مهاجرت ترکیه دهید.

فرم راندوو ترکیه چیست؟

فرم راندوو ترکیه یا به زبان رسمی e-İkamet Randevu Formu، سامانه‌ی آنلاین تعیین وقت برای رزرو وقت راندوو اقامت ترکیه است که توسط اداره کل مدیریت مهاجرت ترکیه (Göç İdaresi) راه‌اندازی شده است e-ikamet.goc.gov.tr. این فرم مبنای ارائه خدماتی مانند درخواست اقامت اولیه، تمدید فرم اقامت ترکیه و تغییر وضعیت اقامت است. کاربران با تکمیل ثبت نام راندوو برای اقامت، می‌توانند وقت مصاحبه و ارائه مدارک را رزرو کنند.

• فرآیند الکترونیکی: همه مراحل شامل انتخاب نوع اقامت، بارگذاری مدارک و تعیین محل مصاحبه به‌صورت آنلاین انجام می‌شود.
• سامانه یکپارچه: با استفاده از شناسه e-Devlet می‌توانید وارد سایت شوید و وضعیت فرم راندوو خود را پیگیری کنید.
• قابلیت رزرو همزمان: مراجعه‌کننده قادر است وقت خود و اعضای خانواده را هم‌زمان تحت عنوان وقت راندوو خانوادگی ثبت کند.

چرا فرم راندوو برای اقامت در ترکیه ضروری است؟

استفاده از فرم راندوو ترکیه برای هر نوع اقدام اقامتی از جمله دریافت فرم اقامت ترکیه الزامی است، زیرا:

1. بدون راندوو، امکان پذیرش درخواست وجود ندارد—تمام دفاتر محلی تنها به مراجعینی که فرم راندوو ثبت کرده‌اند خدمات ارائه می‌دهند Ikamet Sigorta.
2. کاهش ترافیک و انتظار: با رزرو آنلاین وقت، ازدحام در دفاتر مهاجرت کاهش یافته و روند پاسخگویی بهینه می‌شود.
3. شفافیت مراحل: تاریخ و ساعت دقیق مراجعه مشخص و امکان پیگیری فرم راندوو فراهم می‌شود.
4. هماهنگی با بیمه و مالیات: ارائه مدرک برزور وقت راندوو برای تکمیل پرونده‌ی بیمه و ثبت آدرس در اداره مالیات ترکیه ضروری است.

بنابراین، هر متقاضی اعم از اقامت دانشجویی، اقامت کاری یا اقامت خانوادگی ملزم به تکمیل فرم راندوو ترکیه و ارائه آن در دفتر مهاجرت می‌باشد.

مدارک مورد نیاز برای فرم راندوو اقامت ترکیه

برای رزرو وقت راندوو اقامت ترکیه باید اسکن قابل‌قبولی از مدارک زیر را آماده کنید:

• کپی گذرنامه: صفحات اطلاعات هویتی و ویزا؛
• کارت اقامت فعلی یا ویزای معتبر؛
• عکس بیومتریک زمینه‌ی سفید؛
• مدرک پرداخت هزینه اقامت (Harç dekontu)؛
• بیمه درمانی معتبر (سازگار با استاندارد‌های وزارت بهداشت ترکیه)؛
• قرارداد اجاره یا سند مالکیت برای اثبات آدرس؛
• گواهی اشتغال به تحصیل یا قرارداد کاری در صورت درخواست اقامت دانشجویی یا اقامت کاری Ikamet.
• فرم تعهد مالی یا تضمین‌نامه بانکی در صورت نیاز.

با فراهم‌کردن این مدارک مورد نیاز برای راندوو، شانس موفقیت در دریافت فرم اقامت ترکیه افزایش می‌یابد.

مدارکی که برای فرم راندوو نیاز دارید موارد زیر هستند:

• فر‌م‌های پرشده راندوو
• پاسپورت به همراه کپی از صفحه اول
• صفحه مهر ورود پاسپورت
• 4 عکس بیومتریک تمام رخ
• فیش برق، آب یا گاز
• سند اجاره ملک
• بیمه یکساله
• شماره مالیات (ورگی نوماراسی) و فیش واریزی مالیات

دقت بفرمایید در کنار مدارک عمومی و هویتی، مدارک مختص هر نوع اقامت مانند تحصیلی و کاری نیز باید همراه این مدارک ضمیمه شوند و تنها اسنادی مورد قبول هستند که در اداره نوتر ترکیه ثبت شده باشند. ایرانیان با مقصد گردشگری می‌توانند سالی دو بار در ترکیه اقامت داشته باشند، که هر بار تا 90 روز مجاز است. برای افزایش مدت اقامت، باید با پر کردن فرم راندوو فرآیند مهاجرت را ادامه دهند.

برای دریافت اقامت و قبل از مراجعه برای وقت راندو در ترکیه، ضروری است که در شهری که اقامت دارید، دارای مسکن باشید. این مسکن می‌تواند اجاره‌ای یا متعلق به شما باشد. اما نکته حائز اهمیت این است که این ملک باید به‌طور رسمی ثبت شده باشد و باید در دفترخانه (نوتِر) به امضای طرفین رسیده باشد.

مراحل کامل پر کردن فرم راندوو ترکیه

ورود به سایت اداره مهاجرت ترکیه

برای دسترسی به فرم راندوو، ابتدا به سامانه رسمی e-İkamet به آدرس https://e-ikamet.goc.gov.tr مراجعه کنید. از طریق ورود با e-Devlet یا ثبت‌نام کاربری جدید وارد پورتال شوید e-ikamet.goc.gov.tr.

انتخاب نوع اقامت و تکمیل فرم اولیه

در منوی اصلی، گزینه İlk Başvuru (اولین درخواست) یا Yenileme (تمدید) را بر اساس نیاز انتخاب کنید. سپس از لیست کشویی، نوع اقامت ترکیه خود را—مانند اقامت دانشجویی، اقامت کاری یا اقامت خانوادگی—برگزینید.

ثبت اطلاعات شخصی، شغلی، سکونتی و تحصیلی

در فرم نمایش داده‌شده، بخش‌های زیر به‌ترتیب تکمیل می‌شوند:

• اطلاعات هویتی: نام، نام خانوادگی، شماره پاسپورت، تاریخ تولد؛
• اطلاعات سکونتی: آدرس دقیق، شماره تلفن ترکی، ایمیل؛
• اطلاعات شغلی/تحصیلی: نام کارفرما یا دانشگاه، رشته تحصیلی، وضعیت بیمه؛
• بارگذاری مدارک: مستندات ذکرشده در بخش مدارک مورد نیاز.

تایید نهایی و دریافت وقت راندوو

پس از بررسی نهایی اطلاعات، با زدن کلید Onayla ve Randevu Al فرم را تأیید کنید. سیستم به شما تاریخ و ساعت دقیق مراجعه را نمایش داده و SMS یا ایمیلی حاوی جزئیات برایتان ارسال می‌کند. این پیام نقش رزرو وقت راندوو اقامت ترکیه را دارد.

مراحل

برای پر کردن فرم راندوو نیاز است که ابتدا وارد سایت اداره مهاجرت ترکیه شوید، در صورتی که به زبان ترکی آشنایی ندارید، می‌توانید زبان انگلیسی را انتخاب کنید. برای روی گزینه I Lodge An Application for Residence Permit For The First Time کلیک کنید؛ سپس گزینه I Would Like yo Lodge a new Application  را انتخاب نمایید. سپس فرم پیش ثبت نام برای شما باز می شود که باید آن را پر نمایید. مواردی که به رنگ قرمز درآمده‌اند حتما باید تکمیل شوند.

بخش‌های مهم فرم راندوو شامل موارد زیر هستنبخش‌های مهم فرم راندوو شامل موارد زیر هستند:

• نام و نام خانوادگی
• تاریخ تولد
• نام پدر و مادر
• جنسیت
• شماره شناسنامه
• ملیت
• شماره پاسپورت

تیک “تا 30 روز فرم ثبت نام اقامت ترکیه را تکمیل می کنید” را بزنید و بعد از تکمیل فرم بر روی گزینه ذخیره کلیک نمایید. ایمیل یا شماره تماس، هر کدام را که در فرم وارد کرده باشید، یک کد تاییدیه و یک شماره درخواست برای شما ارسال می‌شود. (شماره درخواست را باید تا انتهای دریافت اقامت ترکیه نگاه دارید). کد تاییدیه را در باکس وارد نمایید و بر روی گزینه ادامه مراحل درخواست کلیک کنید.

توجه داشته باشید از آنجا که تمامی درخواست‌ها به یک شکل نیست باید نوع درخواست اقامت خود را مشخص کنید:

• اقامت خانوادگی (AILE)
• اقامت دانشجویی (ÖĞRENCİ)
• اقامت طولانی مدت (UZUN DONEM)
• قامت کوتاه مدت (KISA DÖNEM)

بعد از انتخاب نوع اقامت بر روی گزینه بعدی کلیک کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید. مهم‌ترین بخش این صفحه آپلود عکس می‌باشد که بعد از اتمام آپلود، بر روی گزینه ادامه کلیک کنید.

در صفحه بعد نیز باید اطلاعات درخواست شده را تکمیل کنید، گزینه های قرمز رنگ باید حتما تکمیل شوند. در این قسمت اطلاعاتی مانند وضعیت تاهل، ملیت، محل تولد درخواست می‌شود. مجدد بر روی گزینه ادامه کلیک کنید.

صفحه بعدی مربوط به اطلاعات پاسپورت است. نوع پاسپورت خود را باید “پاسپورت مخصوص عموم” انتخاب نمایید. تاریخ اعتبار پاسپورت و شماره پاسپورت را وارد و مجددا بر روی ادامه کلیک نمایید.

در بخش بعدی باید مشخص نمایید که چه کسی برای درخواست اقدام کرده است، آیا درخواست کننده خود شخص است یا توسط نماینده یا وکیل او صورت می‌گیرد، بعد از تکمیل این بخش به مرحله بعدی وارد می‌شود تا کشوری که در آن تابعیت دارید، شهری که در حال حاضر در آن اقامت دارد، آدرس، تلفن و ایمیل را تعیین کنید.

بعد از این مرحله باید اطلاعات سکونت خود را در ترکیه وارد کنید، شهر، نام منطقه و خیابان، پلاک و شماره تماس باید قید شود.

در بخش بعد باید اطلاعات شعلی خود را وارد کنید. در صورتی که گزینه کارمند  (Çalışan) را انتخاب کنید تکمیل گزینه‌های بعدی الزامی خواهد بود. Çalışmıyor به معنای “کار نمی‌کند” است و برای افرادی مناسب است که مجوز کار ترکیه را ندارند.

اطلاعات تحصیلی از بخش‌های دیگر این فرم است که باید تکمیل گردد. آخرین مدرک تحصیلی خود را قید کنید اما تکمیل تمام گزینه‌ها اجبازی نیست بنابراین می توانید بر روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

در بخش درآمد با دو گزینه روبرو هستید، Gelir Durumu  به معنای دارای درآمد و  Geliri Yok درآمد ندارد که هر گزینه که واجد شرایط آن هستید را انتخاب کنید.

در بخش بعدی که مربوط به بیمه می شود باید نوع بیمه و اطلاعات مرتبط با آن (تاریخ بیمه، شرکت بیمه کننده و شماره بیمه) را وارد کنید. بعد از تکمیل این بخش صفحه “اطلاعات مربوط به اقامت کوتاه مدت” برای شما باز می شود، تیک کنار گزینه‌های قرمز رنگ را فعال کنید و قسمت‌های مشکی را در صورتی تیک بزنید که در مورد شما صحیح می‌باشند.

در بخش بعدی دلایل اقامت، مدت زمان اقامت، تاریخ ورود به ترکیه، تاریخ شروع و پایان اقامت سوال شده است. به این شکل فرم راندوو نهایی و تکمیل می‌شود.

در صفحه بعدی با گزینه‌های زیر روبرو می‌شوید. به روزرسانی اطلاعات، تعیین تاریخ مصاحبه و کنسل کردن درخواست.

بر روی تعیین وقت راندوو کلیک کنید تا بتوانید وقت ملاقات راندوو دریافت نمایید. مشخص کردن شهر محل اقامت و ساعت و روز وقت راندوو از روی تقویم سایت باید در این قسمت انجام گیرد. سپس باید از فرم راندوو یک پرینت بگیرید. توجه داشته باشید در این مرحله دیگر امکان تغییر اطلاعات را نخواهید داشت.

وقت راندوو خانوادگی

در صورتی که به صورت خانوادگی اقدام می‌کنید، هر فرد نیاز به ثبت نام جداگانه برای فرم راندوو دارد و نمی‌توان یک فرد را نماینده کل خانواده کرد. این مورد حتی برای فرزندان خردسال و شیرخوار نیز صدق می‌‌کند. در واقع سرپرست خانواده نمی‌تواند به تنهایی در زمان وقت راندوو حضور داشته باشد، علاوه بر اینکه هزینه راندوو برای تمامی اعضاء خانواده باید به صورت جداگانه پرداخت شود.

پیگیری راندوو ترکیه

بعد از انجام مراحل راندوو باید منتظر نتیجه باشید، اما نتیجه راندوو را چگونه می‌توان پیگیری کرد؟ نتایج بعد از بررسی مدارک، از طریق سایت اداره مهاجرت ترکیه در دسترس است و می‌توانید با وارد کردن اطلاعات و کد پیگیری، نتیجه درخواست راندوو خود را ببینید. بعد از وارد شدن به آدرس e-ikamet.goc.gov.tr بر روی بخش  MY APPLICATION RESULT کلیک کرده و اطلاعات خواسته شده را پر کنید و کلیک نمایید. اینکه برای پاسخ راندوو چند روز باید صبر کنید زمان مشخصی برای آن نیست اما اگر بعد از 90 روز نتیجه‌ای در سایت مشاهده نکردید، با شماره 157 تماس بگیرید یا به صورت حضوری مراجعه کنید.

نکات مهم قبل از وقت راندوو ترکیه

قبل از اقدام به رزرو وقت از طریق فرم راندوو، رعایت چند نکته کلیدی بسیار مهم و ضروری است. دقت در تهیه و بررسی نهایی مدارک و اطلاعات وارد شده می‌تواند از بروز مشکلات بعدی جلوگیری کند.

• حضور زودهنگام: حداقل ۱۵ دقیقه قبل از موعد در دفتر Göç İdaresi حاضر شوید؛ زیرا تأخیر بیش از ۱۰ دقیقه وقت شما را لغو می‌کند turkeyikamet.wordpress.com.
• ارائه مدارک اصل به همراه کپی؛
• لباس رسمی و آراسته: تأثیر مثبت در مصاحبه حضوری؛
• شارژ موبایل: برای دریافت پیامک‌های بعدی؛
• تأیید نهایی: دوباره جزئیات فرم راندوو را در پیام دریافتی چک کنید.

• بررسی مدارک: اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک مورد نیاز از جمله گذرنامه، شناسنامه، مدارک تحصیلی و سوابق کاری به‌روز و دارای ترجمه رسمی هستند.
• مطالعه راهنما: قبل از پر کردن فرم، راهنماها و دستورالعمل‌های اداره مهاجرت ترکیه را به دقت مطالعه کنید تا از روند صحیح مطلع شوید.
• رعایت استاندارد نگارشی: استفاده صحیح از نیم‌فاصله و علائم نگارشی جهت جلوگیری از ابهام در خواندن اطلاعات بسیار حیاتی است.
• تطابق اطلاعات: اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات وارد شده در فرم با مدارک ارائه شده مطابقت دارد؛ زیرا هرگونه مغایرت ممکن است باعث به تأخیر افتادن فرایند رزرو وقت یا رد پرونده شود.
• زمان‌بندی: مهلت‌های تعیین شده برای ارسال فرم و مدارک را رعایت کنید تا از از دست دادن فرصت رزرو وقت راندوو ترکیه جلوگیری شود.

توصیه می‌شود یکبار نهایی تمامی اطلاعات و مدارک را مرور کرده و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنید. همچنین، در صورت بروز هرگونه ابهام، تماس با دفاتر مشاوره مهاجرت یا دفاتر اداره مهاجرت ترکیه می‌تواند به رفع اشکالات کمک کند. رعایت این نکات باعث می‌شود فرآیند رزرو وقت و تکمیل فرم بدون مشکل و به صورت کارآمد انجام شود.

 

وقت راندوو خانوادگی در ترکیه چگونه انجام می‌شود؟

برای خانواده‌هایی که قصد دریافت اقامت به صورت جمعی دارند، روند وقت راندوو خانوادگی به گونه‌ای طراحی شده که اطلاعات تمامی اعضای خانواده در یک پرونده ثبت شود. در این راستا، امکانات ویژه‌ای در فرم راندوو ترکیه برای خانواده فراهم شده است تا تمامی اطلاعات مورد نیاز اعضای خانواده به صورت یکپارچه دریافت گردد.

برای رزرو وقت راندوو خانوادگی:

1. در فرم اولیه، گزینه Aile Randevusu (وقت خانوادگی) را انتخاب کنید.
2. تعداد اعضای خانواده و اطلاعات شخصی هر یک را وارد نمایید.
3. مدارک خانوادگی مانند شناسنامه ترجمه‌شده و عکس بیومتریک هر فرد را بارگذاری کنید.
4. پس از تأیید، سیستم یک وقت راندوو خانوادگی هماهنگ برای همه اعضا صادر می‌کند.

در این روش، ابتدا متقاضی اصلی باید اطلاعات خانوادگی شامل تعداد اعضا، سن و نسبت‌های خانوادگی را وارد کند. سپس مدارک مورد نیاز برای هر عضو خانواده مانند گذرنامه، شناسنامه و مدارک مرتبط تکمیل می‌شود.

• تاکید بر تطبیق اطلاعات خانوادگی با مدارک پیوست، از موارد ضروری در این روند است.
• ارائه مدارک تکمیلی نظیر اسناد ازدواج یا شهادت تولد برای اثبات روابط خانوادگی از الزامات این نوع درخواست است.

پس از تکمیل اطلاعات، تایید نهایی فرم صورت می‌گیرد و وقت رزرو وقت راندوو برای پرونده خانوادگی اختصاص داده می‌شود.

• در این مرحله، امکان مشاهده وضعیت ثبت و تأیید مدارک اعضای خانواده نیز فراهم آمده است.
• پیگیری فرم راندوو در حالت خانوادگی به همان شیوه‌ای که در فرم‌های فردی انجام می‌شود، از طریق سامانه آنلاین اداره مهاجرت و دریافت شماره پیگیری صورت می‌گیرد.

این سیستم برای اطمینان از یکنواختی اطلاعات و کاهش خطاهای احتمالی طراحی شده است. بنابراین، دقت در وارد کردن اطلاعات و همچنین تهیه دقیق مدارک مورد نیاز برای کلیه اعضای خانواده، تاثیر بسیار زیادی در موفقیت پرونده خواهد داشت.

پیگیری وضعیت فرم راندوو ترکیه

برای پیگیری فرم راندوو:

• از طریق همین پورتال e-İkamet، گزینه Randevu Sorgulama را انتخاب کنید Ikamet Sigorta.
• با واردکردن شماره ملی یا شناسه e-Devlet، آخرین وضعیت مصاحبه و مراحل بعدی نمایش داده می‌شود.
• در صورت کنسل یا تغییر، از قبل پیامک هشدار دریافت خواهید کرد.

پس از ارسال نهایی فرم و دریافت شماره پیگیری، اقدام به پیگیری فرم راندوو ترکیه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در این مرحله، استفاده از سامانه‌های آنلاین اداره مهاجرت ترکیه به شما امکان می‌دهد تا از وضعیت پرونده خود مطلع شده و در صورت لزوم، اقداماتی جهت رفع مشکلات احتمالی انجام دهید.

برای این منظور:

• شماره پیگیری دریافتی را در سامانه مربوطه وارد کنید.
• از بروزرسانی‌های سیستم مطلع شده و در صورت بروز مشکل، با مسئولین تماس بگیرید.
• در صورتی که هرگونه نقص یا اشکالی در اطلاعات مشاهده می‌کنید، از طریق بخش پشتیبانی سامانه یا تماس مستقیم با دفاتر مهاجرت، راهنمایی بگیرید.

پیگیری منظم وضعیت پرونده باعث افزایش شفافیت و کاهش نگرانی‌های ناشی از تاخیر در بررسی درخواست می‌شود. همچنین اصطلاحاتی مانند نحوه پیگیری فرم راندوو ترکیه و پیگیری فرم راندوو در این بخش مورد تأکید قرار گرفته‌اند تا راهنمایی کاملی برای متقاضیان ارائه شود.

اطلاعات ضروری فرم راندوو ترکیه که باید بدانید؟

در روز وقت ملاقات راندوو ظاهری شیک و ساده داشته باشید. وضعیت ظاهری شما بر نتیجه پرونده تاثیرگذار است.

در صورتی که پرونده شما نقصی داشته باشد، به شما اطلاع داده می‌شود تا طی حداکثر یک ماه نقص پرونده خود را رفع کنید.

حتی اگر شخص دیگری به جای شما فرم را پر می‌کند، حتما اطلاعات وارد شده را بررسی کنید تا با مدارک هویتی شما منطبق بوده و ایرادی در فرم نباشد. همچنین در فرم راندوو حتما باید شماره تماس و ایمیل خود شما وارد شود تا بتوانید به وقت ملاقاتی که برای شما مشخص می‌شود، دسترسی داشته باشید.

توجه داشته باشید که وقت ملاقات راندوو برای مصاحبه نیست و در نهایت یک یا دو سوال از شما پرسیده خواهد شد. وقت ملاقات راندوو برای تحویل مدارک جهت دریافت اقامت و تشکیل پرونده است.

در صورتی که به هر دلیلی نمی‌توانید در روز وقت ملاقات حضور داشته باشید، وقت ملاقات را از قبل کنسل کنید تا در روز دیگری بتوانید نوبت بگیرید.

همان طور که اطلاع دارید ایرانیان تنها می‌توانند به مدت 90 روز بدون ویزا در کشور ترکیه بمانند، بنابراین اگر قصد دارید بیشتر از این زمان در ترکیه بمانید، باید قبل از اتمام این زمان برای فرم راندوو ترکیه اقدام نمایید. در صورتی که کارت اقامت موقت دارید، حدود 60 روز قبل از پایان اعتبار کارت برای تمدید آن اقدام نمایید.

اگر در فرم راندوو اطلاعات اشتباه ثبت شوند، به احتمال زیاد باعث رد شدن درخواست شما می‌شود و هزینه‌هایی هم که پرداخت کرده‌اید، قابل برگشت نخواهد بود و مسئله اصلی این است که برای درخواست مجدد، حتما باید از خاک کشور ترکیه خارج و دوباره وارد شوید.

هزینه صدور فرم راندوو

به هر صورت اگر قصد اقامت در ترکیه را داشته باشید باید فرم راندوو را پر کرده در زمان تعیین شده در اداره مهاجرت حضور پیدا کنید و هزینه‌های فرم راندوو و صدور کارت را نیز پرداخت نمایید. هزینه فرم راندوو می‌تواند از طریق سایت e-ikamet.goc.gov.tr به صورت آنلاین پرداخت شود. پرداخت هزینه فرم راندوو به صورت حضوری از طریق باجه‌های اداره مالیات یا بانک نیز امکان پذیر است، همچنین در هنگام وقت ملاقات نیز می‌توانید هزینه را پرداخت نمایید.

هزینه صدور کارت اقامت (کیملیک کارت)  یکساله حدود 80 دلار است و برای دو سال 140 دلار خواهد بود. برای افراد زیر 15 سال هزینه حق خاک به صورت نیم بها دریافت می‌شود.

خطاهای رایج در پر کردن فرم راندوو ترکیه

در فرایند پر کردن فرم راندوو ترکیه ممکن است اشتباهات رایجی انجام شود که می‌تواند روند دریافت وقت راندوو را مختل کند. از مهم‌ترین خطاها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• وارد کردن اطلاعات نادرست: اشتباه در ثبت تاریخ تولد، شماره‌های شناسایی یا اطلاعات تماس می‌تواند منجر به رد پرونده شود.
• ناقص بودن اطلاعات: در برخی موارد، عدم تکمیل بخش‌های مربوط به سوابق تحصیلی یا شغلی می‌تواند روند بررسی را مختل کند.
• عدم تطابق مدارک: اطلاعات وارد شده در فرم باید دقیقاً با مدارک پیوست مانند گذرنامه و شناسنامه همخوانی داشته باشد.
• عدم رعایت استاندارد نگارشی: استفاده نادرست از علائم نگارشی یا عدم استفاده از نیم‌فاصله مناسب می‌تواند خوانایی فرم را کاهش دهد.
• عدم به‌روزرسانی مدارک: استفاده از مدارک قدیمی یا ناقص بدون ارائه ترجمه رسمی منجر به تأخیر در بررسی پرونده خواهد شد.
• تطبیق‌ندادن تاریخ‌ها: تاریخ تولد یا صدور پاسپورت باید دقیق باشد؛
• نشانی ناقص: حتماً کد پستی و شماره واحد آپارتمان را وارد کنید؛
• بارگذاری فایل‌های حجیم: حجم و فرمت عکس و اسکن‌ها باید مطابق راهنما باشد؛
• عدم انتخاب نوع اقامت صحیح: دقت کنید که فرم مناسب اقامت کاری یا اقامت تحصیلی را بزنید.

برای جلوگیری از این خطاها، توصیه می‌شود:

• فرم را پس از تکمیل، یک بار نهایی مرور کنید.
• از راهنماها و نمونه‌های موفق استفاده کنید.
• در صورت بروز شک و تردید، از دفاتر مشاوره مهاجرت راهنمایی بگیرید.
• همیشه اطلاعات خود را با مدارک پیوست تطبیق دهید.

توسط رعایت این نکات، می‌توانید از وقوع اشتباهات رایج جلوگیری کنید و روند ثبت نام راندوو اقامت ترکیه را به صورت روان سپری نمایید.

تفاوت بین انواع اقامت در فرم راندوو

در فرایند اخذ اقامت در ترکیه، انواع مختلف اقامت مانند تحصیلی، کاری و خانوادگی وجود دارد که هر کدام نیاز به مدارک و اطلاعات خاص خود دارند. تفاوت‌های اساسی در فرم راندوو ترکیه به شرح زیر می‌باشد:

• اقامت تحصیلی: در این حالت، مدارک مربوط به پذیرش دانشگاه، ریزنمرات تحصیلی و اسناد مرتبط از اهمیت بالایی برخوردار است. اصطلاح فرم راندوو ترکیه برای اقامت دانشجویی به طور خاص به این نوع درخواست اشاره دارد.
• اقامت کاری: متقاضیان برای دریافت اقامت کاری نیاز به ارائه پرونده‌های حاکی از قرارداد کاری، معرفی‌نامه و سوابق شغلی دارند. استفاده از اصطلاح نحوه پر کردن فرم راندوو برای اقامت کاری در این بخش به تأکید بر مدارک شغلی و معلوم شدن سابقه کاری می‌انجامد.
• اقامت خانوادگی: در مواردی که درخواست به صورت خانواده انجام می‌شود، اطلاعات مربوط به وابستگی‌های خانوادگی، اسناد ازدواج و مدارک هویتی اعضای خانواده باید به طور دقیق وارد شود. این نوع درخواست تحت عنوان فرم راندوو ترکیه برای خانواده شناخته می‌شود.

تفاوت‌های مذکور در موارد ارائه مدارک و نحوه تکمیل قسمت‌های مربوطه در فرم، باعث می‌شود که متقاضیان بر اساس وضعیت خود، فرم مناسب را انتخاب کرده و اطلاعات لازم را دقیق و کامل وارد کنند. این امر به کاهش خطاها و تسهیل روند بررسی پرونده توسط اداره مهاجرت ترکیه کمک می‌کند.

نوع اقامت	مدت اعتبار	شرایط اولیه
اقامت توریستی	۹۰ روز	ویزای توریستی یا بدون ویزا
اقامت دانشجویی	تا پایان تحصیل	پذیرش دانشگاه و بیمه
اقامت کاری	۱ سال	قرارداد کاری و بیمه
اقامت خانوادگی	۱ سال	مدارک خانوادگی و بیمه

 

نکات مهم درباره بیمه و مالیات در فرم راندوو

یکی از جنبه‌های کلیدی در تکمیل فرم راندوو ترکیه توجه به موضوعات مربوط به بیمه و مالیات است. ارائه اطلاعات صحیح در این زمینه، نشان‌دهنده‌ی توان مالی متقاضی و آمادگی برای پرداخت هزینه‌های اقامتی می‌باشد. موارد زیر از نکات ضروری مطرح در این بخش هستند:

• بیمه درمانی: تسویه حساب با ارائه مدارک معتبر بیمه درمانی یا بیمه مسافرتی، یکی از الزامات مهم برای اخذ وقت راندوو ترکیه است.
• مالیات: ارائه جزئیات درآمدها و دارایی‌ها به همراه مدارک رسمی مالی، از جمله اطلاعاتی است که در فرم وارد شده و لازم است به درستی ثبت شود.
• ترجمه رسمی مدارک: استفاده از ترجمه‌های رسمی برای مدارک مالی و بیمه، نقطه عطفی در تسهیل بررسی پرونده محسوب می‌شود.

رعایت نکات فوق، از بروز مشکلات احتمالی در بررسی مدارک جلوگیری نموده و به تایید نهایی پرونده کمک می‌کند. بنابراین، اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده در حوزه‌های بیمه و مالیات، به عنوان یکی از عوامل کلیدی در موفقیت پرونده، بسیار مورد توجه قرار می‌گیرد.

 

سوالات پرتکرار درباره فرم راندوو ترکیه

فرم راندوو ترکیه چیست؟

فرم راندوو ترکیه، فرمی است که برای اخذ اقامت ترکیه باید تکمیل کنید.  بعد از تکمیل فرم و تعیین وقت ملاقات برای تحویل مدارک به اداره مهاجرت ترکیه مراجعه می‌نمایید. بدون طی این مرحله نمی‌توانید اقامت ترکیه را دریافت کنید.

ایا برای دریافت راندوو ترکیه، متقاضی باید در ترکیه حضور داشته باشد؟

بله، متقاضی باید در ترکیه باشد، در غیر این صورت در هنگام بررسی پرونده و اطلاع از عدم حضور شما در ترکیه درخواست‌تان رد خواهد شد.

چگونه فرم راندوو ترکیه را پر کنیم؟

وارد e-İkamet شوید → نوع اقامت را انتخاب → اطلاعات و مدارک را بارگذاری‌کنید Ikamet Sigorta.

مراحل دریافت وقت راندوو اقامت در ترکیه چیست؟

کد مالیاتی → ثبت‌نام YÖK (در صورت نیاز) → STS (برای پزشکان) → ثبت‌نام e-Devlet → فرم راندوو e-ikamet.goc.gov.tr.

مدت پروسه ثبت فرم راندوو ترکیه تا دریافت کارت اقامت چقدر زمان می‌برد؟

در بیشتر موارد کل مراحل فرم راندوو و دریافت اقامت حدود 90 روز زمان خواهد برد.

آیا پس از ثبت اطلاعات در فرم راندوو امکان تغییر اطلاعات وجود دارد؟

فرم راندوو به صورت آنلاین تکمیل می‌شود و بعد از ارسال فرم امکان دسترسی به آن و تغییر اطلاعات وجود ندارد.

فرم راندوو ترکیه برای خانواده چگونه است؟

در فرم اولیه گزینه خانوادگی را فعال کرده و اطلاعات اعضا را تکمیل کنید.

نحوه پیگیری فرم راندوو ترکیه چگونه است؟

به بخش Randevu Sorgulama در پورتال مراجعه کنید و شناسه e-Devlet را وارد نمایید Ikamet Sigorta.

آیا امکان تماس تلفنی برای پیگیری پرونده وجود دارد؟

بله، از طریق تماس با تلفن 157 می‌توانید پیگیر پرونده خود باشید. اما زمانی با این شماره تماس بگیرید که بعد از گذشت زمان طولانی، نتیجه‌ای در سایت اداره مهاجرت مشاهده نکردید و مراتب را از طریق این شماره پیگیری کنید.

جمع‌بندی نهایی

فرم راندوو ترکیه نقطه شروع هر فرآیند اقامتی در ترکیه است. با تهیه مدارک لازم برای راندوو، تسلط به مراحل پر کردن فرم و رعایت نکات کلیدی، می‌توانید به‌راحتی رزرو وقت راندوو اقامت ترکیه را انجام دهید. تورانیک همواره در کنار شماست تا با ارائه مشاوره و آموزش‌های به‌روز، مسیر مهاجرت و زندگی در ترکیه را ساده کند.